TÉRMINOS Y CONDICIONES
La formalización de la matrícula para un curso de idiomas de Abbey Road British Academy (en
adelante, “La Academia”) implica la aceptación de todas y cada una de las siguientes
condiciones generales:
Inscripción
1. Matrícula Inicial: Para poder realizar la inscripción en La Academia se deberá pagar el
importe correspondiente en concepto de matrícula. Sin embargo, aquellos que
realicen una doble inscripción (darse de baja y luego volver a inscribirse en el mismo
curso académico) solo pagarán el 50% del importe de dicha matrícula.
2. Confirmación de Inscripción: La inscripción y firma del formulario aseguran la plaza del
alumno. No se reservará plaza sin la documentación completa.
3. Reembolsos de Matrícula: No se devolverá la matrícula si el alumno decide darse de
baja antes de comenzar o durante el curso, excepto en casos de sobrecupo donde la
academia no pueda acomodar al alumno.
4. Cuota Proporcional: Los alumnos que se inscriban a mitad de mes pagarán solo la
parte proporcional de la cuota mensual.
5. Abandono del Curso: Si un alumno decide abandonar el curso, debe notificarlo, al
menos, con diez días de antelación del inicio del mes siguiente, de lo contrario deberá
abonar la cuota completa.
6. Actividades del Centro: Los alumnos que abandonen el curso no podrán participar en
las actividades del centro y no se garantiza su plaza en el mismo grupo al retomar las
clases.
7. Nueva Inscripción: Los alumnos que abandonen el curso y deseen volver deberán
pagar la matrícula si no está en promoción.
Cuota y Calendario
1. Pago de Cuotas: Las cuotas mensuales deben pagarse a la academia optando por una
de las siguientes opciones: en efectivo, tarjeta, por transferencia bancaria, o se enviará
por remesa bancaria (a la cuenta indicada en el formulario de inscripción), entre los
días 1 y 5 de cada mes. Los retrasos serán recordados por correo electrónico o llamada
telefónica.
2. Devolución de recibos: En caso de devolución de recibos enviados por remesa
bancaria, se deberá abonar la cantidad de 6 euros en concepto de gastos de
devolución. En este caso, no se volverá a enviar dicho recibo por remesa y se deberá
pagar en la academia en efectivo, tarjeta o realizar transferencia bancaria.
3. Asistencia: La cuota mensual no se reducirá por la no asistencia del alumno por
motivos ajenos a la academia. No obstante, ofrecemos la posibilidad de recuperar
clases en grupos ya formados si el horario lo permite.
4. Recuperaciones: Las clases de recuperación deben realizarse trimestralmente y no
podrán efectuarse una vez dado de baja.
5. Clases Individuales: Los alumnos de clases individuales abonarán la cantidad total
correspondiente al número de clases realizadas al final del mes. Las cancelaciones con
24 horas de antelación no serán cobradas.
6. Vacaciones y Festivos: La academia permanecerá cerrada durante las vacaciones de
Navidad (23 de diciembre al 7 de enero) y festivos nacionales, autonómicos y locales.
La cuota mensual no se modificará durante estos períodos, ya que se calcula en
función de las horas anuales.
7. Julio: Durante el mes de julio, el horario habitual del alumno podrá ser modificado
debido a la reducción de personal docente y la adaptación a los horarios de verano del
centro.
Las Clases
1. Duración: Las clases tienen una duración de 60 minutos, excepto los cursos de
preparación de exámenes de Cambridge, que duran 1 hora y 30 minutos.
2. Ausencia del Alumno: Si transcurren 20 minutos desde el inicio de la clase y no hay
ningún alumno presente, el profesor puede optar por no impartir la clase.
3. Salida del Centro: No se permitirá la salida del centro sin permiso previo de los padres.
Se debe informar de la persona autorizada a recoger al alumno menor de edad. En
caso de retraso, el alumno estará en recepción bajo vigilancia.
4. Puntualidad: Los alumnos que lleguen continuamente tarde pueden ser dados de baja,
ya que la falta de puntualidad interrumpe el desarrollo de la clase.
5. Comportamiento: Los alumnos cuyo comportamiento no sea adecuado pueden ser
dados de baja. Es importante mantener el respeto y la dinámica del aula para el buen
aprendizaje de todos.
6. Tamaño del Grupo: La academia se reserva el derecho de no abrir o mantener un
grupo si no alcanza un mínimo de 3 alumnos. Los grupos tienen un máximo de 10
alumnos.
7. Ausencias Injustificadas: En casos de ausencias continuadas injustificadas, la plaza del
alumno puede ser otorgada a otro en lista de espera sin devolución de la mensualidad
ni de la matrícula.
Alumnos de Cambridge
1. Responsabilidad de Matrícula: Es responsabilidad del alumno realizar la matrícula y el
pago a tiempo y correctamente. La academia no se hará responsable de errores en
este proceso.
2. Matrícula en Exámenes Oficiales: La academia se reserva el derecho de matricular a
los alumnos en los exámenes oficiales de Cambridge, aunque los alumnos pueden
optar por hacerlo por libre. No se permitirá otro material que no sea el original, ya sea
nuevo o de segunda mano, aunque se aceptará formato digital (tablets, ebooks, etc.).
3. Recepción de Títulos: Los títulos de Cambridge Assessment English serán enviados a la
academia. Los exámenes en soporte papel recibirán el título entre 4-8 semanas tras la
emisión de calificaciones; los exámenes por ordenador, entre 2-3 semanas.
4. Pérdida de Documentación: Abbey Road British Academy no se responsabiliza de la
pérdida de certificados oficiales una vez entregados. Si se extravía un certificado,
puede solicitarse un Certifying Statement en www.cambridgeenglish.org.
Protección de Datos
1. Tratamiento de Datos: De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de
Datos de Carácter Personal, los datos personales obtenidos mediante el formulario de
inscripción serán tratados e incorporados a los ficheros de Abbey Road British
Academy.
2. Finalidad del Tratamiento: La recogida y tratamiento de datos tienen como finalidad
el alta como alumno de la academia y el cumplimiento de obligaciones legales. El uso
del formulario de inscripción implica el consentimiento para incorporar los datos a un
fichero titularidad de Abbey Road British Academy.
3. Datos de Salud: Se solicita no incluir datos relativos a la salud en el formulario, salvo
que sea necesario indicar alguna característica específica.
4. Derechos del Interesado: Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición pueden ejercerse mediante escrito dirigido a Abbey Road British Academy, a
la siguiente dirección de correo electrónico: abbeyroadbritishacademy@gmail.com
